Conference System มีประโยชน์อย่างไร ?
ในโลกของการทำงานหรือการดำเนินธุรกิจในปัจจุบัน ความรวดเร็วในการบริหารงานและการตัดสินใจเป็นปัจจัยสู่ความสำเร็จทสำคัญยิ่ง หรือที่ภาษาอังกฤษเรียกว่า Economy of Speed โดยปัจจุบันองค์กรต่างๆ ได้มีการนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาช่วยในการบริหารจัดการองค์กรแต่ละด้านมากขึ้น ทำให้การทำงานของผู้บริหารและทีมงานมีความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ส่งผลให้ธุรกิจมีการเติบโตอย่างต่อเนื่องท่ามกลางสภาวะราคาน้ำมันของตลาดโลกและของประเทศที่ปรับตัวสูงขึ้นต่อเนื่องในช่วงหลายปี ที่ผ่านมา ทำให้หลายๆ องค์กรปรับตัวโดยการนำเทคโนโลยีที่เรียกว่าระบบประชุมทางไกล(Web Conference) มาใช้ ในองค์กร เพื่อช่วยเพิ่มผลผลิต และลดค่าใช้ จ่ายในการดำเนินธุรกิจ โดย Web Conference ช่วยลดค่าใช้ จ่ายในการเดินทางเพื่อการประชุมกับและต่างประเทศ ปัจจุบันองค์กรหรือธุรกิจที่ต้องประชุมงานระหว่างสำนักงานใหญ่กับสาขาหรือโรงงาน อาทิ ธนาคาร, บริษัทเอกชนที่มีสาขาหรือส่วนราชการต่างๆ เช่น กระทรวง, กรมต่างๆ ทั้งในส่วนกลางและภูมิภาค ได้หันมาใช้ Web Conference เพื่อการประชุมหรือฝึกอบรมทางไกลมากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากช่วยประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อการประชุมหรืออบรมสัมมนาค่าใช้จ่ายในการจัดเตรียมสถานที่ประชุมรวมถึงที่พักและเบี้ยเลี้ยงสำหรับผู้เดินทางไกลเพื่อมาประชุม ระบบ Web Conference ที่เป็นที่รู้จักและใช้ งานแพร่หลายในปัจจุบัน อาทิ CAT Conference ที่นิยมใช้ ในระดับองค์กรภาครัฐและเอกชน หรือโปรแกรม Skype ที่เป็น freeware ส่วนใหญ่ใช้ งานในแบบส่วนบุคคลหรือประชุมจุดต่อจุด
เนื่องจากความชัดเจนของเสียงเป็นหัวใจสำคัญของการประชุมทางไกลองค์กรจึงต้องพิถีพิถัน เลือกใช้อุปกรณ์เสริมที่ช่วยให้การประชุมทางไกลมีความสะดวกและราบรื่นมากที่สุด Yamaha Corporation ประเทศญี่ปุ่นในฐานะผู้นำด้านเทคโนโลยีด้านระบบเสียงจึงได้คิดค้นและออกแบบลำโพง Conference คุณภาพสูงที่มีไมโครโฟนและระบบตัดเสียงสะท้อนในตัว (Echo Canceller) และใช้งานง่ายต่อการใช้งานร่วมกับระบบประชุมทางไกลโดยเฉพาะแก้ปัญหาเสียงสะท้อนระหว่างประชุมด้วย Echo Canceller เสียงสะทนในระหว่างการประชุมทางไกล (Tele Conference) ซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้เสมอ ซึ่งถ้าหากต้องการแก้ปัญหาจะต้องให้ผู้เข้าประชุมทุกคนปิดไมโครโฟนและเปิดเฉพาะผู้ที่ต้องการพูดเท่านั้น และปิดทันทีหลังพูดเสร็จ แต่หากต้องการให้ทุกคนสามารถพูดคุยโต้ตอบกันระหว่างการประชุมได้อย่างสะดวกไม่ต้องคอยเปิด – ปิดไมโครโฟนให้ยุ่งยากก็จำเป็นต้องใช้หูฟัง (Headset) หรือมีอุปกรณ์เสริม เพื่อป้องกันเสียงสะท้อนหรือเรียกว่า Echo Canceller มาใช้งานร่วมกับระบบประชุมทางไกลซ่ึงคอยทำหน้าที่ตัดเสียงสะท้อนพร้อมๆ กับ ช่วยรักษาความชัดเจนของเสียงคู่สนทนาทั้งสองฝ่ายให้เป็นธรรมชาติ
